비서 역할, 인공지능에게 시킬 때 가능과 한계
비서는 조직이나 개인이 목표를 더 효율적으로 달성할 수 있도록 지원하는 역할을 수행하는 전문직입니다. 비서의 핵심적인 역할은 다음과 같이 요약할 수 있습니다. 일정 관리 및 스케줄 조정: 상사나 팀원의 일정표를 관리하고, 회의 및 약속 시간을 조율하는 등의 업무를 담당합니다. 이를 통해 시간 낭비를 최소화하고 중요한 업무에 집중할 수 있는 환경을 조성합니다. 문서 및 정보 관리: 보고서, 이메일, 기획안, 프레젠테이션 자료 등 다양한 문서를 정리, 보관, 배포합니다. 필요할 때 신속하게 적합한 정보를 찾아 제시하는 능력이 요구됩니다. 의사소통 및 커뮤니케이션 지원: 내부 직원, 외부 고객, 파트너사 등 다양한 이해관계자들과의 커뮤니케이션을 원활히 하는 역할을 합니다. 전화, 이메일 응대, 회의록 작성, ..