인공지능, 비서처럼 활용하기

 

 
 
아래는 ChatGPT를 비서처럼 효율적으로 활용하기 위한 몇 가지 방법과 팁입니다. 업무 생산성 향상, 정보 수집, 아이디어 브레인스토밍 등 다양한 용도로 활용할 수 있으니, 자신에게 맞는 방식으로 응용해 보세요.



1. 명확하고 구체적인 지시하기

ChatGPT에게 요청할 때는 가능한 한 구체적으로 상황과 원하는 결과물을 제시하는 것이 좋습니다.

예: “회의록 정리해줘”보다는 “어제 오후 2시에 진행된 1시간짜리 회의에서 나온 5가지 주요 안건과 각 안건에 대한 담당자 및 기한을 항목별로 요약해 줘.”와 같이 명확한 요구사항을 전달하면 더 정확한 답변을 얻을 수 있습니다.


2. 맥락 제공하기

이전 대화 내용을 참조하기도 하지만, 필요하다면 추가 맥락을 직접 제시해보세요.

예: “지난번에 너에게 기업용 S/W 개발 트렌드에 대해 물었었는데, 그 때 네가 제안한 3가지 트렌드와 그걸 지원하는 대표적인 기업 사례를 다시 정리해 줘.”
이를 통해 ChatGPT가 더 정확한 정보를 바탕으로 답변을 구성할 수 있습니다.


3. 단계별 요청하기

복잡한 작업은 한 번에 요청하기보다 단계를 나누어 진행합니다.

1단계: “소규모 스타트업을 위한 투자 유치 전략을 5개 정도 제안해줘.”
2단계: “지금 제안한 5개 전략 중 비용 효율성이 가장 높은 전략을 하나 골라 세부 실행 단계를 구체적으로 나눠줘.”
이렇게 하면 ChatGPT가 점진적으로 정보를 보완하고, 더욱 정교한 결과물을 만들어낼 수 있습니다.


4. 형식 지정하기

답변 형태를 지정하면 더 활용하기 좋습니다.

예: “이 정보를 표로 만들어 줄래?” 또는 “목록 형태로 간략히 정리해줘.”
“200자 내외로 요약해줘”와 같이 글자 수나 형식 제한을 하면 원하는 형태의 결과물을 얻을 수 있습니다.


5. 일정 관리 및 할 일 목록 활용하기

ChatGPT를 활용해 일정 관리, 할 일 목록 정리, 우선순위 설정 등을 지원받을 수 있습니다.

“내일 오전 9시부터 12시까지 해야 할 업무를 중요도 순으로 정리해 줘.”
“이번 주말까지 마쳐야 할 5개의 과제를 난이도와 소요 시간별로 구분해봐.”


6. 아이디어 브레인스토밍 도구로 사용하기

새로운 아이디어가 필요할 때 ChatGPT에게 도움을 요청하면 다양한 관점의 제안을 얻을 수 있습니다.

“여행 블로그를 운영 중인데, 독특한 여행 기획 아이디어를 3개 정도 제안해줄래?”
“직장인을 위한 간편 도시락 레시피 아이디어를 5개 제안해줘.”


7. 미리보기와 피드백 요청하기

초안 형태로 받은 답변을 더 다듬을 수도 있습니다.

“지금 네가 써준 소개글을 조금 더 친근하고 부드러운 톤으로 수정해 줄래?”
“이 문장을 더 간결하게 다듬어줘.”


8. 학습 자료 및 정보 정리 도구로 활용하기

어떤 주제에 대해 빠르게 개요를 잡고 싶을 때 ChatGPT를 사용하세요.

“디지털 마케팅 기본 개념과 주요 채널(SEO, SNS, 이메일 마케팅)을 한 문단씩 요약해 줘.”
“IT 트렌드 관련 최신 기사를 3~5줄로 요약해주고, 추가로 참조할 만한 키워드를 몇 개 제안해 줘.”



마무리:
ChatGPT를 효율적인 비서로 활용하려면 명확한 지시, 맥락 제공, 형식 지정, 단계적 요청, 피드백 반복이라는 5가지 원칙을 기억하세요. 

이렇게 하면 ChatGPT는 단순한 정보 제공자를 넘어, 아이디어 정리, 일정 관리, 문서 편집 등 다양한 업무를 도와주는 ‘스마트 비서’로서 역할을 수행하게 될 것입니다.