미리 하는 방법

 
 

 
 
 
 
이미 정해진 일을 미리미리 하는 방법: 시간을 효과적으로 관리하는 비결

우리는 종종 일이 정해져 있음에도 불구하고 마감일에 쫓기거나 마지막 순간에야 서두르는 경험을 합니다. 그러나 미리 준비하고 계획적으로 행동하면 스트레스는 줄이고, 결과물의 질은 높일 수 있습니다. 이번 글에서는 이미 정해진 일을 미리미리 처리하는 방법과 그 장점에 대해 이야기해 보겠습니다.




1. 미리미리 하는 것의 중요성

(1) 스트레스 감소

일이 쌓이지 않으면 정신적 부담이 줄어듭니다.

여유로운 상태에서 더 창의적이고 생산적으로 일할 수 있습니다.


(2) 효율성 향상

시간이 넉넉할 때는 실수나 오류를 줄일 수 있습니다.

필요한 자원을 충분히 확보하고 활용할 수 있습니다.


(3) 예상치 못한 상황 대비

계획보다 시간이 더 걸리거나 예상치 못한 문제가 생기더라도 여유롭게 대처할 수 있습니다.


(4) 미리 하는 것의 심리적 이점

미리 준비하는 것과 닥쳐서 준비하는 것은 모두 에너지가 들지만, 미리 준비하면 정서적으로 더 여유롭습니다.

자기 주도적으로 삶을 관리하는 습관을 형성하며 자신감을 키울 수 있습니다.




2. 생각을 미리 하는 경우와 실제로 미리 하는 경우

(1) 생각을 미리 하는 경우

메모 앱이나 노트에 충분히 생각한 내용을 정리합니다.

특정 아이디어나 해결 방법에 대한 사고 과정을 기록해 둠으로써 나중에 실행에 옮기기 쉽게 만듭니다.

예: 프로젝트 아이디어를 구체화하거나, 해결해야 할 문제의 단계를 정리.


(2) 실제로 미리 준비하는 경우

준비해야 할 것과 자료를 미리 준비하여 정해진 공간에 둡니다.

물리적 준비를 포함하며, 일정과 관련된 필요한 아이템을 미리 정리해 두는 것이 핵심입니다.

예: 발표를 앞두고 자료를 프린트하고, 필요한 도구를 가방에 미리 챙겨두기.




3. 미리미리 하는 습관을 기르는 방법

(1) 목표와 마감일 명확히 설정하기

구체적인 마감일을 설정하고 이를 역산해 작업 일정을 나눕니다.

예: 프로젝트 마감이 10일 남았다면, 첫 3일 동안 자료 수집, 47일 동안 작성, 810일 동안 검토 및 수정.


(2) 할 일을 구체적으로 나누기

큰 작업을 작고 구체적인 단위로 나누면 부담이 줄어듭니다.

예: "보고서 작성하기" 대신 "자료 조사", "초안 작성", "검토"와 같이 세분화.


(3) 시간 블록 활용하기

하루 중 특정 시간을 정해 해당 작업만 집중적으로 처리합니다.

예: 매일 오전 9~10시는 중요한 일을 처리하는 시간으로 고정.


(4) 우선순위 정하기

급하고 중요한 일부터 처리하세요.

아이젠하워 매트릭스를 활용해 일을 분류하고 우선순위를 정하면 효과적입니다.


(5) 작은 성취감 누리기

작은 단위의 작업을 완료할 때마다 성취감을 느끼며 동기부여를 유지하세요.


(6) 기록하고 점검하기

작업 리스트를 작성하고 완료한 항목을 체크합니다.

이렇게 하면 진행 상황을 명확히 파악할 수 있습니다.




4. 미리 준비할 때의 도구 활용

(1) 캘린더와 알림 앱 사용

마감일과 주요 작업 일정을 캘린더에 기록하고, 알림 기능을 활용해 미리 준비하세요.


(2) To-Do 리스트 앱 활용

할 일을 구체적으로 작성하고 우선순위에 따라 정리합니다.

예: Todoist, Trello, Notion 등.


(3) 시간 관리 기술 활용

포모도로 기법: 25분 집중 후 5분 휴식.

타임 블로킹: 특정 시간을 블록처럼 배정해 작업.




5. 미리미리 하는 삶의 장점

(1) 삶의 질 향상

시간적 여유가 생기면서 더 나은 워라밸을 유지할 수 있습니다.


(2) 자신감 증가

일을 계획대로 완수하면서 성취감을 느낄 수 있습니다.


(3) 더 나은 결과물

충분한 시간을 들여 준비하면 결과물의 질이 높아집니다.


(4) 자기주도적 삶

미리 준비하는 습관은 자신의 삶을 능동적으로 관리할 수 있는 능력을 키워줍니다.

정해진 일을 스스로 조율하며 보다 주체적인 태도를 가질 수 있습니다.




6. 미리미리 행동하기 위한 동기부여 방법

(1) 미룰 때의 결과 상상하기

일을 미루었을 때 마감일에 쫓기며 스트레스받는 상황을 떠올려 보세요.


(2) 보상 설정

목표를 달성했을 때 자신에게 작은 보상을 주세요.

예: "이번 주 미리 준비하면 주말에 좋아하는 음식을 먹자!"


(3) 주변 환경 정리

방해 요소를 최소화하고 집중할 수 있는 환경을 만드세요.







결론

이미 정해진 일을 미리미리 하는 것은 단순히 시간을 절약하는 것을 넘어 삶의 질을 높이고 성취감을 주는 중요한 습관입니다. 생각을 미리 정리하는 것부터 물리적 준비까지, 이러한 습관은 삶의 모든 영역에서 큰 변화를 가져올 수 있습니다. 오늘부터 하나씩 실천하며 여유롭고 효율적인 하루를 만들어 보세요!