구글 주소록 사용법

 

구글 주소록은 연락처를 저장하고 관리하는 아주 직관적인 도구입니다. 처음 사용하는 분들을 위해 핵심적인 기능과 관리 방법을 순서대로 정리해 드릴게요.

1. 구글 주소록 접속하기
컴퓨터나 스마트폰에서 모두 쉽게 접근할 수 있습니다.

* PC: 브라우저 주소창에 contacts.google.com을 입력하거나, 구글 메인 화면 우측 상단의 점 9개 아이콘(구글 앱)을 누른 뒤 주소록을 선택합니다.
* 모바일: 안드로이드 기기에는 보통 기본 앱으로 설치되어 있으며, 아이폰은 앱스토어에서 구글 주소록 앱을 다운로드하여 사용할 수 있습니다.

2. 연락처 추가하고 수정하기
가장 기본이 되는 연락처 등록 방법입니다.

* 새 연락처 만들기: 왼쪽 상단의 연락처 만들기 버튼을 누릅니다. 이름, 전화번호, 이메일, 직장 등 필요한 정보를 입력하고 저장하면 됩니다.
* 연락처 수정: 목록에서 수정하고 싶은 사람의 이름을 클릭한 후, 오른쪽 위에 있는 연필 모양 아이콘(수정)을 눌러 내용을 변경합니다.

3. 라벨(그룹)로 연락처 분류하기
사람이 많아지면 가족, 친구, 회사 등으로 묶어두는 것이 편리합니다.

* 라벨 만들기: 왼쪽 메뉴에서 라벨 만들기 메뉴를 클릭하고 이름을 입력합니다.
* 연락처를 라벨에 지정하기: 주소록 목록에서 원하는 연락처들을 체크한 뒤, 상단의 라벨 아이콘을 눌러 미리 만들어둔 라벨을 선택하면 한 번에 그룹으로 묶입니다. 이렇게 해두면 이메일을 보낼 때 그룹 이름만 입력해도 해당 인원 전체에게 동시 발송이 가능합니다.

4. 중복 연락처 정리하기
같은 사람이 여러 번 저장되어 주소록이 지저분할 때 유용한 기능입니다.

* 왼쪽 메뉴에서 병합 및 수정 메뉴를 클릭합니다.
* 구글이 자동으로 이름이나 이메일이 비슷한 중복 연락처를 찾아내어 보여줍니다. 내용을 확인한 후 모두 병합 또는 개별 병합을 누르면 깔끔하게 하나로 합쳐집니다.

5. 연락처 가져오기 및 내보내기
다른 곳에 있던 연락처를 옮겨오거나 백업할 때 사용합니다.

* 가져오기: 엑셀 파일이나 스마트폰에서 추출한 연락처 파일이 있다면, 왼쪽 메뉴의 가져오기를 통해 구글 주소록으로 한 번에 옮길 수 있습니다.
* 내보내기: 주소록 전체를 백업하거나 다른 계정으로 옮기고 싶을 때는 내보내기를 선택하여 파일로 저장하면 됩니다.

구글 주소록의 가장 큰 장점은 구글 계정과 연동되어 스마트폰을 바꾸더라도 로그인만 하면 연락처가 그대로 동기화된다는 점입니다. 먼저 자주 연락하는 사람 몇 명을 등록하는 것부터 시작해 보세요.